ADW | Akademie der Wirtschaft
Seminar
Digitalkompetenz der Assistenz
Smarte Ideen für das digitale und virtuelle Arbeiten
Die Arbeitswelt 4.0 bestimmt die Schlüsselkompetenzen der Assistenz von morgen: Papierarmes Büro, digitales Dokumentenmanagement, Online-Arbeiten und virtuelles Kommunikations- und Informationsmanagement sind hierbei nur einige. Haben Sie das Gefühl, dass Kolleg:innen viel mehr mit Apps und Tools arbeiten, Sie aber nicht hinterherkommen? Sind Sie unschlüssig, welche Tools Sie wie verwenden können und sind dadurch abgeschreckt? Möchten Sie digitaler arbeiten, aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Dann sind Sie bei uns im Erfolgsseminar „Digitalkompetenz der Assistenz“ goldrichtig! Hier werden Ihnen die Skills vermittelt, die Sie als moderne und digital arbeitende Assistenz benötigen! Am ersten Seminartag widmen wir uns Microsoft Outlook. Es ist nach wie vor das Haupt-Kommunikationsmittel im Assistenzbereich. Das Bearbeiten von E-Mail-Korrespondenzen und ein funktionierendes Termin- und Aufgaben-Management nimmt viel Zeit in Anspruch. In diesem Seminar lernen Sie Features und Befehle des Programms kennen, die sich helfen, zeitsparender und noch transparenter für sich und in der Zusammenarbeit mit anderen zu arbeiten. Am zweiten Tag erfahren Sie, wie die digitale Büroorganisation 4.0 funktioniert. Lernen Sie, mit welchen Apps und Programmen Sie sich digital so organisieren können, um ruckzuck die wichtigsten Vorgänge, Dokumente oder Daten zur Hand zu haben, ohne lange zu suchen! Der dritte Seminartag steht ganz unter dem Motto „OneNote für die Assistenz“. Sie lernen das Programm kennen und erfahren, wie Sie es für Ihre tägliche Arbeit effizient und sinnvoll nutzen können, und mit räumlich von sich getrennt arbeitenden Personen und im Team alle Informationen immer aktuell halten. Gestalten Sie den digitalen Wandel in Ihrem Unternehmen und Ihrer Arbeitsweise aktiv und mutig mit! Nehmen Sie das Zepter in die Hand und heb Ihre Digitalkompetenz auf ein neues Level! Achtung! Bitte bring Laptop oder Tablet mit, um aktiv mitarbeiten zu können! Für Tag 1 benötigen Sie ein Gerät, auf dem Microsoft Outlook als Desktop-App installiert ist. Für Tag 3 (OneNote) benötigen Sie ein Gerät, auf dem OneNote
- als Desktop-Programm oder
- Win10-App installiert ist oder
- Sie über Microsoft-Online Zugriff auf Ihr OneNote haben.
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Teilnahmevoraussetzungen
Der Fernkurs „Management-Assistent“ ist für Assistenten, Sekretäre und Sachbearbeiter geeignet, die sich berufsbegleitend weiterqualifizieren möchten, um neue Aufgaben und Verantwortungen übernehmen zu können. Auch Bürokaufleute, die neue Aufgaben im Sekretariat übernehmen müssen, erlernen in diesem Fernkurs alle wichtigen Komponenten der Sekretariatsarbeit. Für die Teilnahme an der Weiterbildung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens einjährige Berufserfahrung oder ein mittlerer Bildungsabschluss und mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf nötig. Zusätzlich sollten Sie einen sicheren Umgang mit dem PC und dem Internet mitbringen. Die technischen Voraussetzungen umfassen einen PC mit Internet-Zugang.
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Diane Eulentrop
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Sascha Latza
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